ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION
L’OPC a pour objectif essentiel l’optimisation des délais de l’opération, le contrôle et le suivi de l’avancement et de la coordination entre les différents intervenants.
L'OPC, ou Ordonnancement, pilotage et coordination, est un type de mission qui s'effectue dans le cadre d'un chantier de BTP. L'OPC a été réglementé par la loi MOP de 1985 sur le droit des marchés publics en France ; cette dernière a ainsi offert une nouvelle identité à la maîtrise d'œuvre.
Principe de l'OPC
L'OPC est une mission qui définit l'ordonnancement de l'opération de construction et coordonne les différentes interventions des professionnels du BTP, afin de garantir au client les délais d'exécution définis avant le début du chantier, ainsi que la meilleure organisation possible pour les travaux entrepris. L'OPC est une mission de maîtrise d'œuvre dont le contenu a été entièrement normalisé et qui obéit à des règles bien particulières définies par la loi MOP de 1985, notamment sur l'harmonisation du temps de construction et sur les différentes interventions des installateurs ou autres constructeurs.
Si vous souhaitez écarter tout risque de mauvais choix, le mieux est de faire directement appel à une entreprise spécialisée, plus précisément notre bureau d'études BET-CG.
La mission est réalisée conformément aux préconisations énoncées au cahier des clauses techniques particulières et comprenant notamment :
PHASE AMONT
Etablissement :
de l’organigramme des intervenants
du calendrier enveloppe « Etudes – Travaux »
du calendrier enveloppe par corps d’état, à joindre au DCE
PHASE CHANTIER
Période de préparation
Organisation générale
Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc)
Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des intervenants
Définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents
Participation à la mise au point du plan d’organisation de chantier établi par les entreprises
Participation aux réunions de chantier
Planification et coordination temporelle des études d’exécution
Elaboration du calendrier détaillé des études d’exécution et de fabrication avec dates incombant à chaque intervenant
Suivi du calendrier des études d’exécution et de fabrication
Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution et de fabrication
Planification des travaux
Recueil d’informations préalables :
– différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement,
– problèmes particuliers de préfabrication et d’approvisionnements,
– informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels,
– méthodes et moyens proposés par les entreprises,
– contraintes de réciprocité entre les entreprises,
Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable
Etablissement du calendrier général de l’ensemble des interventions
Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs :
– aux études d’exécution,
– à l’organisation du chantier,
– aux commandes, fabrications en usine, approvisionnements,
– aux tâches par lot.
Période travaux : pilotage et coordination de l’exécution des travaux
Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
Contrôle du respect des moyens prévus
Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l’origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
Recalage des calendriers en fonction des besoins
Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d’application de pénalités éventuelles
PHASE RÉCEPTION
Planification des opérations de réception
Etablissement de calendriers détaillés faisant notamment apparaître :
les opérations préalables à la réception,
les essais de mise en service et vérifications techniques,
les opérations de réception et levées de réserves,
Le coordonnateur de travaux possède les moyens informatiques nécessaires pour créer, gérer et diffuser les plannings, notes de pilotage et les comptes rendus des différentes réunions. Il utilise des programmes spécifiques de gestion informatisée des chantiers et de planification : Access, MS Projet.
Le pilote OPC occupe donc un rôle stratégique dans l’organisation et l’optimisation des opérations. Suivant les recommandations du maître d’ouvrage, et parfois de l’architecte, il orchestre l’entièreté du projet de A à Z.
Il est particulièrement indispensable lorsque le chantier n’est pas géré par un seul et même prestataire qui représente tous les corps d’état mais se compose de plusieurs entreprises indépendantes. Dans ce cas-là, il forme la liaison entre les différents professionnels du bâtiment, des bureaux jusqu’au terrain.
Interlocuteur unique du maître d’ouvrage, le coordonnateur OPC est une acteur clé de tout projet de construction. Il met tout en œuvre pour que ce projet soit mené à son terme dans les délais impartis et avec les moyens alloués. Pour assurer une telle mission, il faut certes avoir de très bonnes connaissances techniques dans les différents domaines du bâtiment, des travaux publics et du génie civil.
On le sait, l’ordonnancement, le pilotage et la coordination sont des tâches complexes compte tenu de la quantité d’intervenants sur le chantier de construction. Mais cette complexité est vouée à s’atténuer avec l’arrivée du BIM qui a l’avantage indéniable de décloisonner. En effet, l’information, c’est-à-dire principalement les plans, ne circulent plus car ils sont désormais centralisés dans une maquette numérique accessible à tous les acteurs du projet. L’OPC dispose ainsi d’un outil performant qui le libère enfin de tâches chronophages et peut se consacrer à régler des problématiques plus importantes
